Espaces projet
Un espace projet structure l’identité, le statut, le lieu, les participants, les mots-clés, les paramètres, les documents et les conversations liés à un mandat.
15 articlesStructurer un espace projet et son contexte
Commencez par les propriétés essentielles, puis ajoutez uniquement les renseignements confirmés et nécessaires au mandat.
- Commencer ici
Créer un nouveau projet
Créez un projet, renseignez ses informations essentielles et définissez sa localisation.
Lire l’article Compléter le contexte d’un projet
Renseignez les détails, participants, mots-clés, paramètres et documents du projet.
Lire l’articleComprendre les côtés privé et partagé d’un espace projet
Vérifiez quelle organisation possède une donnée et quels éléments sont réellement partagés avec les participants.
Lire l’articleGérer les organisations et collaborateurs d’un espace projet
Ajoutez des participants, confirmez leurs affiliations et rôles, puis choisissez leur portée privée ou partagée.
Lire l’articleGérer les mots-clés et paramètres d’un espace projet
Utilisez les catalogues, types de valeur et unités disponibles pour structurer les données confirmées du mandat.
Lire l’articleUtiliser la bibliothèque documentaire d’un espace projet
Ajoutez, trouvez et ouvrez les documents autorisés qui soutiennent le contexte du projet.
Lire l’articleDéfinir l’emplacement d’un espace projet
Recherchez l’adresse, vérifiez la carte et confirmez les coordonnées avant d’enregistrer.
Lire l’articleGérer le sommaire et l’état d’un espace projet
Modifiez le sommaire autorisé, suivez l’enregistrement et distinguez un brouillon d’un changement appliqué.
Lire l’articleUtiliser les conversations et espaces de travail d’un projet
Retrouvez les échanges associés et démarrez un espace dans le bon périmètre projet.
Lire l’articleDiagnostiquer un espace projet absent ou partiel
Vérifiez les filtres, l’affiliation, le partage et l’état de chargement avant de demander un changement d’accès.
Lire l’articleDépanner l’enregistrement ou le partage d’un espace projet
Vérifiez les champs requis, le code, l’affiliation et le périmètre privé ou partagé.
Lire l’articleÉtablir et gérer le volet partagé d’un espace projet
Confirmez l’admissibilité du partage, les organisations participantes et la portée privée ou partagée avant d’enregistrer.
Lire l’articleAssocier des catalogues et des métadonnées gouvernées à un projet
Recherchez les mots-clés ou paramètres offerts, filtrez-les et associez uniquement les valeurs pertinentes au projet.
Lire l’articleExaminer et corriger la mémoire d’un projet
Recherchez les faits mémorisés, ouvrez leur courriel source lorsqu’il est disponible et corrigez le contexte plutôt que de réutiliser une information douteuse.
Lire l’articlePréparer et soumettre une modification de résumé ou de statut de projet
Séparez les changements de contenu des transitions de statut et suivez le processus d’approbation lorsqu’il est déclenché.
Lire l’article
Les guides sont présentés dans l’ordre recommandé; ouvrez directement celui qui correspond à votre besoin.