Choisir le bon type de donnée

Mot-clé
Valeur de catalogue servant à classer ou retrouver un projet selon une notion approuvée.
Paramètre
Propriété structurée comprenant un type, une valeur et, lorsqu’elle est requise, une unité compatible.
Unité
Mesure compatible avec le paramètre. Elle ne doit pas être remplacée par du texte libre lorsque le sélecteur impose une unité.

Ajouter et vérifier

  1. Recherchez d’abord la valeur existante dans le sélecteur.

  2. Pour un paramètre, confirmez le type de valeur avant de saisir le nombre, la date, le montant ou le texte.

  3. Choisissez seulement une unité proposée comme compatible.

  4. Déterminez si l’élément doit rester privé ou être placé du côté partagé.

  5. Enregistrez, puis relisez la valeur et l’unité affichées.

Conseils pratiques

Les mots-clés classent le projet; les paramètres portent des valeurs pouvant influencer ses résultats. Utilisez les choix de catalogue offerts, vérifiez les unités et la portée, puis enregistrez les valeurs confirmées. Un choix absent peut dépendre du catalogue actif ou de vos autorisations. Ne substituez pas une étiquette semblable uniquement pour remplir le formulaire.

Conseils avancés

Avant de régénérer un document après la modification d’un paramètre, identifiez les données modifiées et conservez le résultat précédemment approuvé. Comparez explicitement les sections touchées : changer une valeur de projet ne révise pas rétroactivement les fichiers déjà générés.