Le formulaire Nouveau projet regroupe dans un même écran les informations de base et la localisation nécessaires à la création du projet. Les renseignements plus avancés sont ajoutés ensuite dans le contexte du projet.

Informations à fournir

Nom
Nom descriptif permettant de reconnaître facilement le projet.
Secteur
Secteur d’activité associé au mandat.
Dates
Date de début requise et date de fin lorsqu’elle est connue ou applicable.
Statut
État actuel du projet sélectionné dans la liste disponible.
Commentaire
Information complémentaire courte et durable, lorsque nécessaire.
Localisation
Adresse du projet, choisie par recherche ou directement sur la carte. Les coordonnées et les champs géographiques sont alors renseignés.

  1. Sélectionnez « Nouveau projet ».

  2. Saisissez le nom du projet et choisissez son secteur.

  3. Indiquez les dates et le statut appropriés.

  4. Ajoutez un commentaire seulement s’il apporte une précision utile.

  5. Recherchez l’adresse ou choisissez l’emplacement sur la carte.

  6. Vérifiez les renseignements, puis enregistrez le projet.

Préparer un projet fiable

  • Utilisez le nom et le numéro provenant du système officiel de votre organisation.
  • Distinguez les dates prévues, réelles et contractuelles; ne remplacez pas une date inconnue par une estimation silencieuse.
  • Choisissez un statut qui décrit l’état actuel du mandat plutôt qu’une intention future.
  • Vérifiez l’adresse, la municipalité et l’emplacement sur la carte lorsqu’ils influencent les exigences du projet.
  • Limitez le commentaire aux précisions utiles qui ne disposent pas déjà d’un champ structuré.

Après l’enregistrement

  1. Rouvrez le projet et confirmez que le nom, les dates, le statut et la localisation ont été enregistrés correctement.

  2. Ajoutez les organisations et collaborateurs autorisés dans les sections prévues.

  3. Complétez les mots-clés et paramètres qui facilitent le classement et la compréhension du mandat.

  4. Ajoutez seulement les documents autorisés et vérifiez leur version avant de les utiliser comme contexte.

  5. Corrigez le projet lorsque la source officielle change afin d’éviter que les conversations s’appuient sur des renseignements périmés.

Conseils pratiques

Recherchez le projet avant de créer une autre fiche. Confirmez l’organisation, le code et le nom, puis remplissez les champs exigés par le formulaire actuel. La création établit un espace projet; elle ne remplit pas automatiquement ses participants, ses documents ou son descriptif approuvé. Ouvrez le nouvel espace et vérifiez chaque section séparément.

Conseils avancés

Si l’enregistrement semble expirer, recherchez de nouveau le code exact avant de relancer la création. Une fiche peut avoir été créée même si l’actualisation suivante a échoué. Conservez la fiche existante et corrigez ses champs manquants plutôt que de créer un deuxième projet.