Le contexte comprend les détails, organisations, collaborateurs, mots-clés, paramètres et documents accessibles. Vérifiez la portée privée ou partagée de la section utilisée.

Informations de base d’un projet existant avec des données fictives
Illustration issue d’une capture réelle, anonymisée et localisée avec assistance IA. Cette fiche permet de modifier un projet existant; elle ne représente pas le formulaire de création.

Informations détaillées et organisations

Sections Informations détaillées sur le projet et Organisations avec des données fictives
Illustration anonymisée à titre de repère; les commandes peuvent varier selon la version et les droits.
  • Détail : décrivez notamment la portée, le budget, le calendrier, les ressources et les contraintes utiles.
  • Organisations : ajoutez les clients, partenaires, fournisseurs ou autres entités associées au mandat.

Collaborateurs, mots-clés et paramètres

Collaborateurs du projet avec filtres, couleurs et participants fictifs
Illustration issue d’une capture réelle, anonymisée et localisée avec assistance IA. Vérifiez la portée privée ou partagée et les droits avant de modifier les participants.
Collaborateurs
Personnes qui participent au projet, avec leur organisation, rôle ou discipline lorsque ces renseignements sont disponibles.
Mots-clés
Termes courts qui décrivent ou classent le mandat, par exemple « rénovation » ou « structure ».
Paramètres projet
Valeurs structurées à conserver, par exemple une superficie, un budget cible ou un nombre d’étages.

  1. Sélectionnez le bouton plus de la section à compléter.

  2. Recherchez ou saisissez l’élément demandé.

  3. Associez une catégorie, un rôle ou une discipline lorsque cette option est offerte.

  4. Vérifiez l’information, puis confirmez l’ajout.

Bibliothèque de documents

Bibliothèque de documents vide d’un projet Alæc Studio
Illustration anonymisée à titre de repère; les commandes peuvent varier selon la version et les droits.

Construire un contexte utile

Faits durables
Conservez les renseignements qui décrivent le mandat au-delà d’une seule question, comme les parties, la localisation, les responsabilités et les paramètres approuvés.
Données de classement
Utilisez les mots-clés et catégories de manière cohérente pour faciliter la recherche et éviter les variantes inutiles.
Collaborateurs
Ajoutez seulement les personnes dont le rôle dans le mandat est confirmé et maintenez leurs responsabilités à jour.
Documents
Déposez la bonne version, avec un nom compréhensible, et retirez ou remplacez les fichiers devenus périmés selon les règles de votre organisation.

Maintenir le contexte

  1. Comparez périodiquement les champs du projet avec le système officiel.

  2. Corrigez une donnée structurée à sa source plutôt que de compenser par un commentaire contradictoire.

  3. Vérifiez les accès avant d’ajouter un collaborateur ou un document confidentiel.

  4. Indiquez explicitement dans la conversation les faits nouveaux ou critiques, même s’ils figurent aussi dans le projet.

  5. Avant de réutiliser un ancien résultat, confirmez que le contexte et les documents n’ont pas changé.

Conseils pratiques

Un espace projet regroupe les données structurées, les participants, le descriptif et les ressources accessibles. Sélectionnez la section voulue et vérifiez le volet privé ou partagé actif avant de modifier des données. L’association du projet à une conversation précise le contexte, mais ne prouve pas que chaque ressource a été consultée pour une réponse.

Conseils avancés

Pour une demande importante, précisez le code exact du projet, la version du document pertinent et la portée dans la demande. Comparez les références de la réponse à ces données; un titre de projet correct ne prouve pas à lui seul que la bonne version a servi à la réponse.