Règles de portée

Côté privé

Périmètre de l’organisation propriétaire. Il contient les éléments internes qui ne sont pas déplacés vers le côté partagé.

Côté partagé

Périmètre commun disponible seulement lorsque le projet partagé est configuré avec les organisations participantes admissibles et acceptées.

Partager un élément

Déplacer ou exposer explicitement cet élément dans le côté partagé. Le projet entier ne devient pas automatiquement visible de la même façon.

Avant de partager

• Confirmez que l’organisation destinataire participe au bon projet.
• Vérifiez que l’élément ne contient pas de renseignement réservé à l’organisation propriétaire.
• Vérifiez le rôle des collaborateurs et la nécessité réelle de partager.
• Relisez le côté actif immédiatement après l’enregistrement.

Conseils pratiques

Des renseignements privés et partagés peuvent coexister dans la même fenêtre de projet. Vérifiez la portée active et les commandes offertes pour la section concernée : le droit de modifier des renseignements privés ne donne pas automatiquement celui de publier des renseignements partagés. Enregistrez et vérifiez le résultat du côté auquel la modification appartient.

Conseils avancés

Avant de transférer des renseignements entre les volets, vérifiez le public destinataire et les participants concernés. Le partage dépend de l’admissibilité du projet et de vos autorisations; ajouter une autre organisation n’est pas un raccourci fiable pour l’activer.