1. 01

   Ouvrez l’espace projet et vérifiez qu’un volet partagé est réellement disponible.

2. 02

   Examinez les organisations et leurs enregistrements de projet; le partage dépend des organisations participantes et de l’état retourné par le service.

3. 03

   Confirmez les affiliations et rôles avant de placer une donnée dans le volet partagé.

4. 04

   Utilisez le sélecteur Privé ou Partagé dans les sections qui le proposent.

5. 05

   Enregistrez les modifications de résumé séparément d’un changement de statut.

6. 06

   Si un changement de statut déclenche un processus, attendez le résultat et la notification plutôt que de répéter l’action.

Conseils pratiques

Ouvrez le volet partagé et confirmez que le projet est admissible à la collaboration et que votre rôle permet la modification voulue. Les participants, le descriptif et les autres éléments partagés ont leurs propres commandes. Vérifiez le public avant de déplacer un élément privé vers le volet partagé, puis contrôlez la liste après l’enregistrement.

Conseils avancés

Traitez une action de transfert désactivée comme une limite d’autorisation ou d’admissibilité, et non comme une raison de copier le contenu dans une note largement visible. Demandez au responsable du projet de confirmer le partage prévu et gardez les notes de travail privées du côté approprié.