1. Préparer

    Confirmez le type de document, le projet, la langue, les données requises et les fichiers autorisés.

  2. Demander

    Formulez clairement le livrable souhaité et fournissez un code de projet explicite lorsque la fonction l’exige.

  3. Suivre

    Le traitement peut continuer en arrière-plan; gardez la conversation et surveillez les notifications.

  4. Récupérer

    Ouvrez le résultat prêt ou le détail d’échec depuis le message ou la notification correspondante.

  5. Réviser

    Vérifiez le contenu, le format, les sources et l’état d’approbation avant de diffuser le fichier.

Conseils pratiques

Gardez la demande initiale accessible pendant le traitement. Utilisez l’état retourné et la notification associée pour distinguer une demande acceptée, un travail en cours et un résultat final. Si une précision est demandée, apportez-la dans le contexte correspondant plutôt que d’ouvrir une autre conversation avec seulement une partie des données.

Conseils avancés

Avant de relancer une exécution échouée, vérifiez si un fichier ou un résultat partiel a déjà été produit. Conservez la référence d’échec et corrigez la cause; répéter des demandes identiques peut empêcher de savoir quel document appartient à quelle tentative.