Comprendre la génération de documents dans Alæc
Suivez le passage d’une demande et de données de projet vers un fichier proposé, puis vers une révision humaine.
Dans cet article
Les composantes du flux
- Demande et contexte
La demande décrit l’objectif; le projet, les fichiers et les données structurées fournissent le contexte autorisé.
- Définition et modèle
Le type de document, ses sections et ses règles déterminent la structure attendue lorsqu’une définition est configurée.
- Génération
Alæc assemble les données structurées et le contenu proposé, puis traite le livrable en arrière-plan.
- Livraison
Une notification ou un résultat de conversation indique que le fichier est prêt ou que le traitement a échoué.
- Révision
Une personne autorisée vérifie les faits, calculs, références, format et exigences d’approbation avant toute utilisation.
Ce que le résultat signifie
Un fichier généré est un artefact de travail. Son nom, sa présence dans une notification et sa mise en forme ne signifient pas qu’il est émis, approuvé, signé ou conforme à toutes les exigences du mandat.
Conseils pratiques
La génération comprend le choix d’un type pris en charge, la fourniture du contexte, le traitement de sa structure configurée et la récupération d’un fichier. Ces étapes peuvent avoir des résultats différents. Comparez l’explication conversationnelle, le démarrage du flux ou la notification de disponibilité au fichier réel et à la portée demandée avant de considérer le travail terminé.
Conseils avancés
Traitez une nouvelle génération comme une version distincte avec ses propres données et sa révision. Si un modèle ou une valeur de projet change entre les exécutions, comparez la structure autant que le texte; une même demande peut produire des sections différentes.