Révision minimale

1. 01

   Confirmez le nom du fichier, le projet, le type de document, la langue et la période.

2. 02

   Comparez les noms, rôles, dates, montants, unités et paramètres aux données sources.

3. 03

   Vérifiez chaque affirmation importante et chaque référence disponible.

4. 04

   Examinez les titres, tableaux, listes, renvois, en-têtes, pieds de page et sauts de page.

5. 05

   Repérez les champs vides, marqueurs, répétitions, contenus génériques ou contradictions.

6. 06

   Appliquez le processus de révision, d’approbation, de signature et de conservation exigé par votre organisation.

Si une entrée était incorrecte

Corrigez d’abord la donnée dans son système propriétaire lorsque cela est approprié. Relancez ensuite la génération avec les entrées corrigées et comparez les versions. Évitez de masquer un problème structurel uniquement par une correction locale du fichier final.

Conseils pratiques

Examinez le fichier réellement téléchargé dans son application cible. Vérifiez séparément le contenu et la structure : un texte juste peut apparaître dans un tableau endommagé, et une belle mise en page peut contenir des faits non étayés. Comparez les affirmations importantes aux versions sources et relevez chaque champ non résolu avant diffusion.

Conseils avancés

Pour les documents réutilisés ou émis, enregistrez, fermez et rouvrez le fichier avant l’approbation finale lorsque la fidélité de mise en page importe. Notez la révision examinée et les corrections requises pour distinguer le document approuvé d’un ancien brouillon généré.