1. Confirmez que la génération de fiche de projet est offerte dans votre contexte.

  2. Ouvrez ou nommez l’espace projet visé; fournissez un code de projet explicite si nécessaire.

  3. Vérifiez le nom, le secteur, le lieu, le résumé, les participants et les autres faits structurés.

  4. Ajoutez uniquement les images nécessaires et autorisées; la fonction peut utiliser les images jointes à la conversation lorsqu’elles sont prises en charge.

  5. Demandez la fiche dans la langue voulue et précisez le contexte de proposition seulement s’il est pertinent.

  6. Attendez le document prêt, puis vérifiez faits, images, légendes, mise en page et droits de diffusion.

Conseils pratiques

Confirmez la référence du projet et choisissez les images destinées à la fiche. Le flux peut utiliser les images de conversation si aucune image explicite n’est fournie; retirez donc les pièces jointes non pertinentes avant la demande. Vérifiez les faits du projet et le lien entre chaque image, légende et affirmation du fichier.

Conseils avancés

Pour une fiche réutilisée dans plusieurs propositions, séparez les faits du projet de l’accent propre à chaque proposition. Vérifiez les droits des images et retirez les renseignements d’un autre client avant réutilisation; une fiche déjà approuvée ne l’est pas automatiquement pour un autre public.