Protéger les droits et les renseignements confidentiels
Vérifiez l’autorisation, la portée et les droits de partage avant d’ajouter, de générer ou de diffuser du contenu.
Dans cet article
Confirmez que vous êtes autorisé à utiliser le fichier, le courriel, l’image ou la donnée dans Alæc.
Choisissez le compte, l’organisation, l’espace de travail ou l’espace projet approprié avant l’ajout.
Retirez les renseignements personnels ou confidentiels qui ne sont pas nécessaires à la tâche.
Vérifiez les droits d’auteur, licences, clauses contractuelles et restrictions de diffusion.
Examinez les sources et le résultat généré avant toute insertion, exportation ou transmission.
Partagez uniquement avec les personnes et organisations autorisées.
Conseils pratiques
Vérifiez le matériel source et le public du résultat. L’accès à un fichier de projet ne donne pas automatiquement le droit de réutiliser ses images, courriels ou renseignements personnels dans un autre livrable. Retirez les données inutiles avant de joindre le fichier et vérifiez les détails repris dans les légendes, tableaux ou métadonnées.
Conseils avancés
Consignez la source autorisée et l’utilisation prévue lorsque votre processus l’exige. Revérifiez les autorisations lors du passage d’une révision interne à une diffusion client ou publique; l’anonymisation doit couvrir les détails reconnaissables du projet autant que les noms.