Le champ de saisie au bas de l’écran sert à formuler vos demandes. Vous n’avez pas besoin d’utiliser une commande spéciale, mais une demande structurée aide Alæc à comprendre le travail attendu et réduit les échanges nécessaires pour préciser votre intention.

Structurer une demande utile

Objectif

Indiquez l’action attendue : résumer, comparer, vérifier, expliquer, préparer une ébauche ou dresser une liste.

Contexte

Précisez le projet, le public visé, les faits pertinents et la raison de la demande, sans ajouter de renseignements inutiles.

Contraintes

Mentionnez la longueur, le ton, la langue, l’échéance, les éléments à exclure ou les critères à respecter.

Résultat attendu

Demandez une forme précise, par exemple un tableau, une liste d’actions, un courriel ou une synthèse avec les points à confirmer.

Avant d’envoyer la demande

• Confirmez que la conversation traite du bon sujet; démarrez un nouveau chat si le contexte précédent n’est plus pertinent.
• Retirez les mots de passe, secrets d’accès, renseignements personnels non nécessaires et toute information que vous n’êtes pas autorisé à traiter.
• Nommez les documents ou les sources à utiliser lorsqu’ils sont disponibles dans votre environnement.
• Indiquez ce qu’Alæc doit signaler comme inconnu plutôt que de le déduire.
• Précisez qui lira le résultat et comment vous comptez l’utiliser.

Ce qu’Alæc ne doit pas avoir à deviner

Public visé

Nommez le lecteur, son niveau de connaissance et le ton attendu.

Période et version

Indiquez les dates, la version d’un document et le moment auquel les faits doivent être considérés.

Unités et critères

Précisez les unités, seuils, normes et critères de comparaison importants.

Priorité des sources

Dites quel document ou système fait autorité lorsque plusieurs renseignements se contredisent.

Limites du résultat

Demandez de signaler les inconnues, hypothèses et éléments qui nécessitent une validation humaine.

Raffiner la réponse

1. 01

   Identifiez précisément ce qui est correct, incomplet ou à reformuler.

2. 02

   Corrigez les faits erronés au lieu de demander seulement une meilleure réponse.

3. 03

   Demandez une autre structure, un niveau de détail différent ou un exemple lorsque nécessaire.

4. 04

   Faites produire une version finale seulement après avoir confirmé les éléments importants.

Exemple : une comparaison traçable

« Compare uniquement les devis R2 et R3 joints à cette conversation. Produis un tableau avec section, ancienne exigence, nouvelle exigence, passage source et impact à confirmer. Conserve les unités. Indique les renseignements manquants comme inconnus. Ne modifie pas les fichiers originaux. Demande avant d’utiliser une autre source. » Cette demande définit les entrées, le résultat et les limites.

Conseils avancés

• Donnez des critères d’acceptation : sections requises, références, questions non résolues et définition du résultat terminé. Distinguez les contraintes obligatoires des préférences.
• Pour un travail important, demandez d’abord un plan et les données manquantes. Validez-les avant de demander le livrable complet. Un objectif de conversation peut conserver le résultat global visé lorsque cette fonction est offerte.
• Précisez la langue de réponse si elle diffère de l’interface. Changer la langue de l’interface ne traduit pas les documents existants ni les messages précédents.