Quatre périmètres différents

Conversation

Historique de messages lié à un objectif. Une conversation peut être enregistrée, temporaire, personnelle ou associée à un projet.

Espace de travail

Espace durable réunissant des membres, des instructions et, selon la configuration, une bibliothèque documentaire commune.

Projet personnel

Organisation personnelle de chats, de fichiers et d’instructions. Il ne constitue pas automatiquement un espace projet gouverné par une organisation.

Espace projet

Dossier gouverné du mandat avec identité, statut, organisations, collaborateurs, données structurées, documents et conversations associées.

Privé ne signifie pas personnel

Le côté privé d’un espace projet appartient au périmètre de l’organisation propriétaire. Le côté partagé, lorsqu’il existe, expose seulement les éléments explicitement partagés avec les organisations participantes acceptées. Vérifiez toujours le côté actif avant d’ajouter une personne, une donnée ou un document.

Conseils pratiques

L’association à un projet et l’appartenance à un espace de travail répondent à deux questions différentes : quel mandat concerne l’échange et quel espace de collaboration est utilisé. Un espace projet privé d’organisation diffère aussi d’un projet personnel. Lisez le contexte affiché avant d’enregistrer.

Conseils avancés

Lorsque plusieurs espaces projet sont associés, nommez explicitement celui à utiliser pour la demande. Indiquez si les informations d’un autre projet servent de comparaison ou constituent une donnée de référence pour le livrable.