Conversation

Fichiers et contexte ajoutés à l’échange actif.

Espace de travail

Bibliothèque, consignes et contexte partagés avec ses membres autorisés.

Projet

Documents, données et mémoire rattachés au côté privé ou partagé du projet.

Organisation ou personnel

Connaissance offerte par la configuration et les permissions actives, sans inclusion automatique.

Externe

Source provenant d’un service connecté ou du Web lorsqu’une fonction autorisée l’utilise.

Conseils pratiques

Les pièces jointes de conversation, les ressources de projet et les éléments de bibliothèque d’espace de travail sont des contextes distincts. Vérifiez où le fichier a été ajouté et quel projet ou espace est associé à l’échange. L’appartenance, la portée et la disponibilité limitent l’utilisation; un nom de fichier familier ne donne pas accès à toutes ses copies.

Conseils avancés

Pour vérifier si une source peut contribuer à une réponse, posez une question ciblée et examinez la provenance retournée. Ne déduisez pas une mémoire globale ou une recherche interorganisationnelle d’une seule réponse réussie. Séparez les projets et les publics confidentiels dans les associations comme dans les pièces jointes.