Ajouter des fichiers et utiliser le bon périmètre de sources
Choisissez entre pièce jointe de conversation, bibliothèque d’espace de travail et document de projet selon la durée et le partage attendus.
Dans cet article
Choisir la destination
- Pièce jointe de conversation
- Convient au besoin immédiat d’un chat. Vérifiez si la conversation est enregistrée ou temporaire.
- Bibliothèque d’espace de travail
- Convient à un ensemble de membres et de conversations qui partagent un objectif durable.
- Document de projet
- Convient au contexte gouverné d’un mandat et doit respecter la portée privée ou partagée du projet.
Préparer le fichier
- Utilisez un format et une taille acceptés par le contrôle de téléversement actif.
- Retirez les pages, pièces jointes incorporées ou renseignements sans lien avec l’objectif.
- Indiquez dans la demande la partie du fichier à utiliser et le résultat attendu.
- Si plusieurs versions existent, nommez explicitement celle qui fait autorité.
Conseils pratiques
Joignez la version voulue du fichier et attendez son état de téléversement avant d’envoyer la demande. Nommez les fichiers et la comparaison ou l’extraction souhaitée. L’interface peut transformer un long texte collé en pièce jointe; vérifiez cette pièce jointe plutôt que de supposer que tout le texte reste dans le champ du message.
Conseils avancés
Pour plusieurs révisions, donnez un nom distinct à chaque fichier et demandez les différences par rapport à une version de référence explicite. Après la réponse, ouvrez les sources citées et vérifiez qu’elles correspondent à la bonne révision plutôt qu’à une autre pièce jointe au titre semblable.