Utiliser la bibliothèque documentaire d’un espace de travail
Ajoutez et retirez des documents communs en tenant compte des membres actifs et du contexte partagé.
Dans cet article
Gérer les documents
Vérifiez les membres actifs et l’objectif de l’espace.
Choisissez un fichier actuel, autorisé pour tous les membres concernés.
Ajoutez-le avec un nom clair et attendez l’état final du téléversement.
Ouvrez ou téléchargez le fichier pour confirmer la bonne version.
Retirez un document périmé seulement après avoir vérifié les besoins de conservation.
Portée de la bibliothèque
La bibliothèque appartient à l’espace de travail. Elle ne remplace pas automatiquement la bibliothèque documentaire gouvernée d’un espace projet et ne donne pas accès au fichier en dehors des membres autorisés.
Conseils pratiques
La bibliothèque apparaît pour une ressource enregistrée lorsque son accès est activé. Le téléversement et l’association sont des étapes distinctes; attendez l’apparition de l’élément dans la liste. Vérifiez son titre et son fichier avant de l’utiliser comme référence.
Conseils avancés
Utilisez des noms de version distincts et retirez les documents remplacés seulement après examen des règles de conservation. Si un téléversement échoue, inspectez la bibliothèque avant de recommencer pour éviter des références en double.