1. Confirmer le projet

    La mémorisation commence par une affiliation valide du message à l’espace projet.

  2. Choisir le moment

    Le réglage de mémoire met un message reçu en attente pour traitement en quittant son contexte; un brouillon peut être marqué pour traitement après l’envoi.

  3. Traiter le message

    Le service enregistre l’artefact de courriel et peut lancer l’indexation du message et des pièces jointes.

  4. Examiner le résultat

    Vérifiez l’état, les avertissements, les nombres de tâches d’indexation et le projet retourné.

  5. Retrouver

    Les faits accessibles peuvent apparaître dans la bibliothèque de mémoire du projet avec leur provenance.

Conseils pratiques

Pour un courriel reçu, activer la mémoire met en attente le courriel et le projet confirmé; le traitement se déclenche en quittant l’élément ou le contexte du volet. Pour un brouillon, le réglage consigne un choix de mémorisation après l’envoi. Aucun réglage ne prouve seul la fin de l’indexation ni la recherche possible dans toutes les pièces jointes.

Conseils avancés

Confirmez le projet avant d’activer la mémoire et examinez ensuite les états de fin ou d’avertissement. Un brouillon exige toujours la révision et l’envoi habituels dans Outlook; modifier le réglage ne l’envoie pas. Si une tentative a réussi avec avertissements, examinez-les avant de la dupliquer.