Vérifier les participants et affiliations détectés dans Outlook
Examinez les personnes, organisations, indices et rôles avant d’appliquer une affiliation au projet.
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Lire les résultats de résolution
- Comparez le nom, l’adresse, l’organisation et les indices affichés.
- Examinez les avertissements, la confiance et les données manquantes.
- Distinguez une personne existante, une organisation existante et un participant qui nécessite une création ou une correction.
- Vérifiez les rôles de projet proposés avant toute application.
Corriger puis appliquer
Ouvrez la modification rapide du participant concerné.
Corrigez seulement les champs confirmés, notamment l’identité, l’organisation, le bureau ou les coordonnées.
Sélectionnez les rôles de projet appropriés et vérifiez leur portée.
Soumettez l’action, attendez son état final et relisez la liste des affiliations appliquées.
Conseils pratiques
Vérifiez séparément la résolution d’identité et l’affiliation au projet. Confirmez d’abord la personne ou l’organisation, puis le rôle et la portée proposés. Utilisez la modification rapide pour des corrections vérifiées et attendez le résultat appliqué; un nom suggéré ou une signature n’est pas une affiliation acceptée.
Conseils avancés
Lorsqu’un participant apparaît deux fois, comparez les adresses et les fiches avant de créer ou modifier une autre identité. Signalez l’ambiguïté au responsable autorisé plutôt que d’attribuer un rôle seulement pour vider la liste en attente.