Aperçu Outlook avec actions rapides, affiliations et contexte du courriel de démonstration
Illustration issue d’une capture réelle, recadrée, anonymisée et localisée avec assistance IA. Données de démonstration; certains détails visuels peuvent varier.

Vérifier l’élément actif

  1. Ouvrez le courriel à analyser ou la fenêtre de rédaction concernée.

  2. Ouvrez Alæc à partir de la commande Outlook déployée.

  3. Attendez la fin de l’analyse du contexte et vérifiez le sujet, l’expéditeur ou les destinataires affichés.

  4. Confirmez le compte et l’organisation dans le pied de contexte.

  5. Changez d’onglet seulement après avoir vérifié que le volet correspond toujours à l’élément actif.

Rôle des quatre onglets

Aperçu
Résume les actions, le projet détecté, le contexte du courriel, les participants et les pièces jointes.
Projet
Permet de confirmer, rechercher, créer ou retirer une affiliation de projet lorsque l’action est autorisée.
Fichiers
Présente les pièces jointes, les documents du projet et la correspondance récente disponible.
Chat
Ouvre une conversation utilisant le contexte autorisé du courriel et du projet confirmé.

Vérifier le courriel avant d’utiliser son contexte

Le courriel actif détermine ce que le volet peut analyser. Lorsque vous sélectionnez un autre message, attendez que son analyse remplace l’état précédent. Vérifiez l’objet, le projet et les participants avant de demander un résumé ou un brouillon. Les modes lecture et rédaction proposent des actions différentes; l’absence d’une commande ne signifie pas nécessairement un problème de connexion.

Conseils avancés

  • Utilisez un court passage de démonstration pour vérifier une opération inconnue avant de l’appliquer à un long livrable. Vérifiez le résultat dans l’application, pas seulement la réponse du chat.
  • Distinguez la source, la modification demandée et le résultat vérifié. Si le document ou le courriel actif change, confirmez le contexte avant toute application.