Configurer votre compte et vos affiliations

  1. Après la connexion, choisissez de créer votre compte personnel ou de récupérer un compte existant. La récupération utilise le courriel indépendant que vous avez déjà confirmé.

  2. Saisissez votre prénom et votre nom. Confirmez les fiches professionnelles qui vous appartiennent, même si la recherche ne trouve aucune fiche, puis relisez votre profil et votre affiliation actuelle. Cette configuration doit être terminée pour travailler dans une organisation.

  3. Pour retrouver une fiche existante, vérifiez une adresse individuelle déjà inscrite sur vos fiches et relisez les correspondances proposées. Vos affiliations et rôles existants sont conservés, y compris leur historique. Vos propres modifications restent prioritaires.

  4. Utilisez de préférence une adresse personnelle qui restera accessible après un changement d’emploi. Si votre connexion dépend du travail, confirmez un courriel de récupération indépendant.

  5. Dans les paramètres de Studio, ouvrez Profil. La carte regroupe votre organisation sélectionnée, vos affiliations en cours et votre courriel de récupération. Les anciennes affiliations restent dans Données professionnelles. Vous pouvez continuer personnellement et choisir Lier une nouvelle organisation plus tard.

  6. Pour lier une nouvelle organisation à votre compte, saisissez votre courriel professionnel individuel et le code reçu. Un domaine vérifié reconnu confirme automatiquement l’affiliation lorsque aucune fiche ne nécessite votre révision. Sinon, relisez les fiches ou proposez une organisation si aucune correspondance n’est trouvée. Un fournisseur générique ou une boîte partagée ne peut pas prouver cette affiliation.

  7. Relisez les renseignements de la fiche proposée. Si elle appartient à quelqu’un d’autre, choisissez Ce n’est pas moi pour demander une révision. Sinon, confirmez votre profil et votre affiliation.

  8. Relisez les coordonnées et la période de votre affiliation actuelle, puis enregistrez les renseignements requis. Seule la définition des rôles peut être reportée dans cette étape. Les champs facultatifs le restent et aucun historique d’emploi ne doit être ressaisi. Vous retrouvez ces commandes dans Données professionnelles.

Reprendre une vérification ou examiner une affiliation

  • Suivez l’expiration et l’état des essais affichés pour la vérification courante. Demandez un nouveau code au besoin et utilisez le dernier code de ce parcours.
  • Le message « Code transmis, en attente de confirmation » signifie que le code a été envoyé. Le courriel de récupération sera confirmé après la validation du code. Un envoi en attente ou échoué affiche son propre état.
  • Une vérification commencée reprend à la prochaine ouverture. Pour une récupération après un rechargement, saisissez de nouveau votre courriel indépendant et le code reçu.
  • Si une affiliation doit être révisée ou terminée, contactez l’administrateur autorisé. Confirmez l’organisation concernée et préservez votre compte personnel et vos autres affiliations valides.
  • Dans Paramètres, Notifications, la catégorie Compte et affiliations permet de choisir les canaux. Les avis essentiels restent disponibles dans l’application. Les courriels de vérification sont envoyés uniquement quand vous les demandez.
  • Les avis signalant qu’un collègue a revendiqué ses fiches sont désactivés par défaut. Vous pouvez les activer dans Notifications pour les prochains événements concernant vos espaces-projets actifs communs. Les fiches s’actualisent même si ces avis restent désactivés.

Vérifier les indicateurs visibles

  1. Ouvrez le menu de profil dans Studio ou consultez le pied de contexte dans le complément Office.

  2. Confirmez le nom ou l’adresse du compte connecté.

  3. Confirmez l’organisation active. Si vous travaillez dans le contexte personnel, vérifiez que ce choix est volontaire.

  4. Rouvrez le projet, le chat, le document ou le courriel après un changement d’organisation afin de recharger les autorisations.

Ce que le contexte influence

  • Les projets et espaces de travail visibles.
  • Les rôles et actions disponibles.
  • La possibilité de créer, partager ou modifier des données de projet.
  • Les projets proposés dans Outlook et le contexte transmis dans Word.

Conseils pratiques

Terminez la configuration du compte affichée après connexion avant d’utiliser les accès d’organisation. Confirmez séparément le profil, la vérification du courriel et l’affiliation. Dans Studio, utilisez le menu du profil et ses paramètres; dans Office, vérifiez le pied de contexte du compte et de l’organisation.

Conseils avancés

L’envoi d’un message de vérification ne confirme pas l’adresse. Suivez l’état de la tentative courante et utilisez le dernier code demandé. Si l’affiliation est erronée, demandez une révision plutôt que de créer une deuxième identité pour contourner le problème.