• Décrivez l’objectif, les types de tâches, le public et les contraintes communes.
• Ajoutez seulement des consignes stables; placez les détails temporaires dans la demande concernée.
• Confirmez si l’historique de l’espace ou la connaissance d’organisation est offert comme contexte.
• Vérifiez le mode de mémoire affiché et les limites imposées par un projet partagé.
• Ne supposez pas que les souvenirs personnels, les autres projets ou toutes les données de l’organisation sont inclus.

Conseils pratiques

Les instructions ont leur propre champ; leur modification peut être autorisée indépendamment de la gestion des membres. Gardez-les assez concises pour être applicables. La politique de contexte précise les limites de bibliothèque et de mémoire, sans autoriser l’ajout de toutes les données de l’organisation.

Conseils avancés

Structurez les instructions autour de l’objectif, du vocabulaire, des sources et des critères de révision. Lorsqu’une exception concerne une tâche, exprimez-la dans sa conversation plutôt que de modifier implicitement les instructions communes.